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展會(huì )知識產(chǎn)權保護,企業(yè)準備好了嗎?——簡(jiǎn)析展會(huì )知識產(chǎn)權保護實(shí)務(wù)要點(diǎn)

2023-03-03

  文/北京市集佳律師事務(wù)所上海分所 席行本

 

  由于疫情反復,很多展會(huì )在過(guò)去的2022年被迫取消,諸多企業(yè)遺憾地失去了展示和宣傳產(chǎn)品和品牌的機會(huì )。冬去春至,隨著(zhù)我國防疫政策的調整,相信今年各類(lèi)展會(huì )將會(huì )如期而至。 實(shí)踐中,展會(huì )也是發(fā)現侵權線(xiàn)索的重要場(chǎng)景。鑒于此,筆者撰寫(xiě)此文的初衷是為企業(yè)在展會(huì )知識產(chǎn)權保護層面提供框架性的實(shí)操指引。本文的開(kāi)篇會(huì )先從適用場(chǎng)景、程序啟動(dòng)等角度切入,簡(jiǎn)要介紹展會(huì )知識產(chǎn)權保護,隨后將闡述企業(yè)在展會(huì )知識產(chǎn)權保護準備過(guò)程中的策略重點(diǎn),并結合實(shí)際案例說(shuō)明展會(huì )公證保全的要點(diǎn)。

 

  一、展會(huì )知識產(chǎn)權保護簡(jiǎn)介

  本部分將分別從法律依據、適用場(chǎng)景、保護機制的啟動(dòng)及運行三個(gè)角度出發(fā),對展會(huì )知識產(chǎn)權保護進(jìn)行概覽性介紹。

  (一)法律依據和適用場(chǎng)景

  目前,最為直接的規范性文件有二:其一,2006年3月1日生效的《展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》(下稱(chēng)“保護辦法”);其二,2022年7月20日生效的《展會(huì )知識產(chǎn)權保護指引》(下稱(chēng)“保護指引”)。目前,我國各類(lèi)線(xiàn)上線(xiàn)下經(jīng)濟技術(shù)貿易展覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、博覽會(huì )、交易會(huì )、展示會(huì )中的知識產(chǎn)權保護均屬于可適用場(chǎng)景?!?】

  (二)保護程序的啟動(dòng)和運行

  依據保護指引,雖然參展商注冊地的知識產(chǎn)權管理部門(mén)可以經(jīng)國知局組織協(xié)調,依法對特定參展商開(kāi)展核查,【2】但是在大多數情況下,展會(huì )知識產(chǎn)權保護機制由權利方啟動(dòng)——權利人向展會(huì )知識產(chǎn)權投訴機構投訴并遞交相關(guān)材料。需注意,展會(huì )在3天以上(含3天)的,如展會(huì )管理部門(mén)認為有必要,應設立知識產(chǎn)權投訴機構;如展會(huì )未設立投訴機構,企業(yè)需關(guān)注當地知產(chǎn)行政管理部門(mén)公示的聯(lián)系人及聯(lián)系方式【3】。依據保護辦法,權利人向投訴機構申請投訴后,整個(gè)運行的大致流程如下圖所示:

 

  二、企業(yè)可以做什么?

  (一)哪類(lèi)知識產(chǎn)權被侵害,企業(yè)可以投訴

  實(shí)踐中,企業(yè)如發(fā)現自己所擁有的專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權被侵害的,可向展會(huì )投訴機構或直接向知識產(chǎn)權行政管理部門(mén)發(fā)起投訴。

 ?。ǘ┏送对V,企業(yè)是否還可以采取其他法律行動(dòng)?

  答案是肯定的,并且實(shí)踐中在某些情形下,投訴并不是最優(yōu)解。例如,假設企業(yè)發(fā)現在廣州某展會(huì )中有參展方的產(chǎn)品涉嫌侵害公司的專(zhuān)利權。但是,如果前期準備耗時(shí)較長(cháng)導致請求提出時(shí)已經(jīng)是展會(huì )的最后一天,則并不建議申請投訴。依據《廣州市展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》之規定,案件如滿(mǎn)足相關(guān)條件,【4】可適用簡(jiǎn)易程序——即有關(guān)部門(mén)應當在收到處理請求材料的24小時(shí)內立案并送達被投訴人,被投訴人應當在收到材料后的24小時(shí)內進(jìn)行答辯?!?】如果提出處理請求的時(shí)間距離展會(huì )結束不足48小時(shí)的,不適用簡(jiǎn)易程序?!?】由此可見(jiàn),此種情況下如果貿然投訴,非但展會(huì )期間可能無(wú)法將投訴處理完畢,未起到制止侵權行為的效果,反而“打草驚蛇”,讓對方有所防備。

  如企業(yè)的目標是固定證據便于進(jìn)行侵權評估,并且不想讓對方知悉公司的法律行動(dòng),則可以考慮提前聯(lián)系公證處一同前往展會(huì )現場(chǎng)取證,固定相關(guān)證據,為后續法律行動(dòng)鋪路。為此,本文的第三部分亦會(huì )簡(jiǎn)述公證要點(diǎn)。

 

  三、企業(yè)應該如何準備?

  (一)確定權利基礎,定位侵權主體

  概括而言,在展會(huì )開(kāi)始前,企業(yè)準備的重心為“明確權利基礎,精準定位侵權主體”。首先,公司需梳理出自己的權利基礎。以專(zhuān)利為例,專(zhuān)利證書(shū)、專(zhuān)利權人的身份證明等都應納入準備清單;如涉及侵害商標權的情形,應準備商標注冊證、商標權利人身份證明等文件。因為無(wú)論是在展會(huì )中投訴還是后續起訴,權利基礎的確定是維權的基石。

  其次,在排查定位涉嫌侵權的目標產(chǎn)品和目標主體時(shí),公司的工作重點(diǎn)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等各類(lèi)渠道進(jìn)行檢索,確定疑似侵權主體和侵權產(chǎn)品。一般情況下,展會(huì )官網(wǎng)會(huì )事先公布參展商的名單。如能定位到具體公司、產(chǎn)品、甚至是展臺位置,對展會(huì )投訴和展會(huì )公證保全均會(huì )起到幫助。

 ?。ǘ┰u估行動(dòng)方案

  在大多數情況下,權利人和內部法務(wù)或外部律師的工作重心為:根據案件的實(shí)際情況,一般是在投訴路徑展會(huì )公證證據保全兩個(gè)方案中進(jìn)行利弊權衡,做出選擇。

  關(guān)于投訴路徑,前期需排摸該展會(huì )是否設有知識產(chǎn)權投訴機構,這是基礎。如果確認有投訴機構,余下的重點(diǎn)就是分析各項因素,權衡利弊。如果擬投訴的權利人不是中國公司,并且打算向地方市場(chǎng)監督管理局發(fā)起投訴的,則需要考慮營(yíng)業(yè)執照、授權委托材料等文件的公證認證所耗費的時(shí)間,如無(wú)法確??梢约皶r(shí)拿到經(jīng)過(guò)公認證的授權材料,則該投訴路徑不具有可行性;此種情況下建議準備好相關(guān)材料,直接向展會(huì )設立的投訴機構(工作站)發(fā)起投訴。其次是對侵權事實(shí)的評估。舉例,如果公司目前對目標產(chǎn)品是否落入專(zhuān)利權保護范圍暫時(shí)沒(méi)有把握,則需要謹慎判斷是否需要進(jìn)行投訴。選擇展會(huì )投訴的目的是加快效率,一旦在展會(huì )期間無(wú)法完成投訴的處理,展會(huì )舉辦地知識產(chǎn)權行政管理部門(mén)會(huì )移轉案件的有關(guān)事實(shí)和證據,如此反而拉長(cháng)戰線(xiàn),并讓對方掌握了公司的行動(dòng)。

  關(guān)于展會(huì )公證證據保全,在前期確認好目標公司及和所在展位等基本情況后,建議企業(yè)予以嘗試。一來(lái)是因為展會(huì )時(shí)間有限,展會(huì )閉幕后,可能很難再次獲得近距離觀(guān)察涉嫌侵權的產(chǎn)品,了解銷(xiāo)售渠道的機會(huì )了。其次,無(wú)論公司之后通過(guò)民事訴訟,還是以向工商行政部門(mén)投訴的方式進(jìn)行維權,公證所固定下來(lái)的證據將為后續的法律行動(dòng)提供事實(shí)基礎。此外,如果企業(yè)不希望以公司名義進(jìn)行公證,也可以讓外部律所作為委托人進(jìn)行公證,以下簡(jiǎn)要介紹下展會(huì )公證的要點(diǎn)。

  (三)通過(guò)案例展示展會(huì )公證要點(diǎn)

  在確認前往展會(huì )進(jìn)行公證保全后,建議提前和公證員溝通,明確分工任務(wù),會(huì )面地點(diǎn),溝通話(huà)術(shù)等。需提示的是,在取證過(guò)程中,不僅需要重點(diǎn)拍攝目標公司和目標產(chǎn)品,目標公司在展館內的所處位置、展位外觀(guān)和展牌需一并納入取證范圍,展館的宣傳手冊、會(huì )刊、展位地圖等資料也需一并固定,為后續訴訟做準備。從如下的一起侵害外觀(guān)設計專(zhuān)利權糾紛【7】可見(jiàn),原告在展會(huì )中公證保全下來(lái)的展會(huì )會(huì )刊、宣傳冊等證據成為了法院不予采信被告主張,進(jìn)而認定侵權成立的事實(shí)依據。

  此外,在公證過(guò)程中,建議一并獲取工作人員名片和產(chǎn)品名錄,從而獲知產(chǎn)品流通渠道,確認實(shí)施銷(xiāo)售、生產(chǎn)行為的主體身份。拿到名片后也方便與賣(mài)家溝通,聯(lián)系公證購買(mǎi)實(shí)物產(chǎn)品。在展會(huì )結束后,公司應對公證完成的所有證據進(jìn)行評估,如有需要可以和外部律師討論,確定后續維權方案。

 

  四、結語(yǔ)

  展會(huì )為各家企業(yè)競相展示,宣傳品牌提供了舞臺。相應地,部分企業(yè)也會(huì )利用這個(gè)機會(huì )鋌而走險,展示涉嫌侵犯他人知識產(chǎn)權的產(chǎn)品。在筆者看來(lái),展會(huì )應該是企業(yè)知識產(chǎn)權保護戰略的一個(gè)“分戰場(chǎng)”,不宜將其作為“主戰場(chǎng)”。

  實(shí)務(wù)中在接待咨詢(xún)時(shí),有部分企業(yè)會(huì )提出擬向法院申請訴前行為保全,請求法院裁定相關(guān)企業(yè)立即停止參展或移除涉嫌侵權的產(chǎn)品。對此,如企業(yè)有此需求,考慮到司法實(shí)踐中獲得該類(lèi)裁定的難度及企業(yè)需投入的成本,建議企業(yè)和內部法務(wù)或者外部律師進(jìn)行溝通,尋求專(zhuān)業(yè)建議。

 

  注釋

  【1】《展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》(商務(wù)部、國家工商總局、國家版權局、國家知識產(chǎn)權局令第1號)第2條

  【2】關(guān)于印發(fā)《展會(huì )知識產(chǎn)權保護指引》的通知(國知發(fā)保字〔2022〕30號)第9條

  【3】《展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》第6條

  【4】《廣州市展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》第19條 專(zhuān)利行政管理部門(mén)設立的現場(chǎng)辦公室可以適用簡(jiǎn)易程序處理符合以下條件的專(zhuān)利侵權糾紛:(一)專(zhuān)利權人或者利害關(guān)系人僅要求被投訴人停止在本屆展會(huì )中的侵權行為;(二)符合本辦法第十四條、第十五條、第十六條、第十七條的規定;(三)所涉專(zhuān)利權已按本辦法第七條的規定進(jìn)行了展前備案和公示。

  【5】《廣州市展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》第20條

  【6】《廣州市展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》第22條

  【7】參見(jiàn)上海市高級人民法院民事判決書(shū)(2020)滬民終555號,上海知識產(chǎn)權法院民事判決書(shū)(2019)滬73民初175號

  

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