文/集佳知識產(chǎn)權代理有限公司 劉穎　　

涉外商標工作中，會(huì )涉及到大量商標查詢(xún)報告的撰寫(xiě)。撰寫(xiě)查詢(xún)報告是我們熟悉涉外商標申請的重要一步，也是涉外商標從業(yè)人員的基本功。下面本人以國內客戶(hù)指示到國外做商標查詢(xún)?yōu)槔?，?jiǎn)單介紹如何撰寫(xiě)能充分滿(mǎn)足客戶(hù)需求的查詢(xún)報告。

　　只有在充分了解客戶(hù)需求的情況下，才有可能給客戶(hù)提供有針對性的查詢(xún)報告，充分滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。因此，要盡量了解客戶(hù)做商標查詢(xún)的原因。根據我們在實(shí)際工作中了解到的情況，客戶(hù)要求做涉外商標查詢(xún)，主要是基于以下幾方面原因：

　　一是為申請做準備，預測申請存在的風(fēng)險。這是企業(yè)通常的做法，我們也經(jīng)常建議客戶(hù)在申請前進(jìn)行查詢(xún)，避免申請商標因出現在先相同或非常近似商標而被官方駁回。

　　二是為了解本企業(yè)商標注冊情況。經(jīng)常有客戶(hù)指示我們針對某個(gè)商標在特定國家做查詢(xún)。一部分是因為客戶(hù)自身缺乏嚴格的商標檔案管理制度，一旦出現企業(yè)知識產(chǎn)權管理人員變更時(shí)，便無(wú)從了解本企業(yè)商標的申請和注冊情況；還有一部分原因是客戶(hù)指定的商標代理機構比較分散或是不穩定，很難從本企業(yè)在國內的商標代理機構找到或了解到相關(guān)商標的情況。因此，客戶(hù)查詢(xún)的目的就是了解本企業(yè)商標在海外的申請或注冊情況。

　　三是了解搶注商標情況，為提交異議做準備。經(jīng)常有客戶(hù)接到通知，該企業(yè)商標在某國被搶注，但搶注商標信息不完整?？蛻?hù)委托我們做查詢(xún)時(shí)就會(huì )明確說(shuō)明要求提供該搶注商標的具體情況。

　　根據客戶(hù)需求的不同，我們撰寫(xiě)查詢(xún)報告的側重點(diǎn)也要有所不同。如果是為申請而做的查詢(xún)，重點(diǎn)放在提供在先相同和近似商標的詳細情況和分析成功注冊的可能性上。如果客戶(hù)是為了了解本企業(yè)商標注冊情況而做查詢(xún)，在查詢(xún)時(shí)應提供客戶(hù)名稱(chēng)，并向外所說(shuō)明要求提供該企業(yè)名下所有商標的詳細資料和最新進(jìn)展，在此基礎上再分析這些商標成功注冊的可能性。如果是為了了解搶注商標情況而進(jìn)行查詢(xún)，報告重點(diǎn)就應放在搶注商標的詳細情況和異議成功可能性的分析上。

　　指示國外事務(wù)所做商標查詢(xún)時(shí)，要根據客戶(hù)的需求來(lái)發(fā)送指示，突出客戶(hù)希望了解的情況。在收到外所的查詢(xún)報告后，給客戶(hù)提供外所報告的中文翻譯是遠遠不夠的。我們還應結合各國的商標審查實(shí)踐，經(jīng)常下發(fā)駁回的原因等綜合考慮，給客戶(hù)一份結合我方和外方實(shí)踐經(jīng)驗的查詢(xún)報告。除了指出風(fēng)險外，還應提供降低甚至避免風(fēng)險的解決辦法供客戶(hù)參考。在讓客戶(hù)充分了解在先商標和可能的風(fēng)險后，給客戶(hù)一份完整的建議，便于客戶(hù)考慮下一步應該采取的措施。

　　此外，在給客戶(hù)提供法律建議的同時(shí)，對商標制度比較特殊的國家，我們還應在查詢(xún)報告中介紹該國商標制度的特別之處，便于客戶(hù)理解并采取相應行動(dòng)。例如，委內瑞拉規定在商標開(kāi)始查詢(xún)的一個(gè)月之內必須提交新申請，否則在提交該商標申請時(shí)還要進(jìn)行一次查詢(xún)。如果客戶(hù)有注冊查詢(xún)商標的計劃，我們就應建議其盡快在委內瑞拉申請該商標。

　　以上是本人在涉外商標工作中接觸到的一點(diǎn)經(jīng)驗，總結出來(lái)供各位同仁參考，希望能對大家的工作有幫助。歡迎大家與本人溝通，把我們的工作做得更好。