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淺析專(zhuān)利代理實(shí)務(wù)中與發(fā)明人溝通的技巧

2022-12-23

  文/北京集佳知識產(chǎn)權代理有限公司 楊平平

 

  【摘要】如何與發(fā)明人高效溝通是專(zhuān)利代理中的重要任務(wù),本文對此總結了“有序地提問(wèn)”“充分地提問(wèn)”“針對性地提問(wèn)”“啟發(fā)性地提問(wèn)”“清楚明確地提問(wèn)”“自信大膽地提問(wèn)”“高情商地提問(wèn)”這七個(gè)方法,并針對專(zhuān)利代理師需要與發(fā)明人確認的問(wèn)題進(jìn)行了梳理、分類(lèi)和總結。

  【關(guān)鍵詞】與發(fā)明人溝通、交底書(shū)閱讀、方案挖掘

  在從事專(zhuān)利代理工作中,筆者有一個(gè)信奉的座右銘:沒(méi)有和發(fā)明人充分溝通獲得的專(zhuān)利申請文件,不是好的專(zhuān)利申請文件【1】。因為,發(fā)明人作為提供技術(shù)信息的資源,就像一座蘊藏技術(shù)信息的金礦一樣,我們的溝通過(guò)程,就像在挖金礦,挖的深,挖得多,挖得狠,將有價(jià)值的技術(shù)信息里里外外挖個(gè)山窮水盡,專(zhuān)利申請文件的含金量自然也就越高。

  既然對于輸出高質(zhì)量的專(zhuān)利申請文件而言,與發(fā)明人充分溝通如此重要,那么,我們應該如何實(shí)現與發(fā)明人充分溝通呢?

  筆者認為,與發(fā)明人充分溝通=有效提問(wèn)。因為,提問(wèn)是我們從對方挖掘信息最直接的渠道。那么,究竟如何做才能實(shí)現向發(fā)明人有效提問(wèn)呢?筆者認為,通過(guò)做到以下七點(diǎn),即可實(shí)現有效提問(wèn)。

 

  一、有序地提問(wèn)

  筆者建議,在與發(fā)明人溝通過(guò)程中,按照技術(shù)問(wèn)題→發(fā)明構思→實(shí)施細節→擴展方案這樣的順序,依次提問(wèn)【2】。

  具體地,首先針對技術(shù)問(wèn)題本身提問(wèn),做到理解技術(shù)問(wèn)題的確切含義以及技術(shù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因;然后,針對發(fā)明構思提問(wèn),做到理解解決技術(shù)問(wèn)題的原理和發(fā)明點(diǎn)的大概所在;再后,針對實(shí)施細節提問(wèn),做到理解發(fā)明點(diǎn)的具體技術(shù)實(shí)現;最后,針對擴展方案提問(wèn),做到確認擴增方案的技術(shù)可行性以及是否有必要保護。

  在按照這樣的順序展開(kāi)提問(wèn)的過(guò)程中,當不清楚發(fā)明人的回答的含義時(shí),及時(shí)插入“是什么”類(lèi)型的問(wèn)題,澄清當前階段的問(wèn)題后,再繼續提問(wèn)下一階段的問(wèn)題。

  為什么要采用這樣的特定順序提問(wèn)呢?讓發(fā)明人自由發(fā)揮,想到什么講什么,暢所欲言地表達自己的方案,不是也很好嗎?或者,不是先從技術(shù)問(wèn)題提問(wèn),而是先從實(shí)施細節提問(wèn),把發(fā)明點(diǎn)的具體技術(shù)實(shí)現都搞清楚后,再回頭確認下解決技術(shù)問(wèn)題的原理,不是一樣嗎?

  筆者認為,對于專(zhuān)利代理工作來(lái)說(shuō),讓發(fā)明人自由表達方案并不是溝通的高效方式,由代理人掌控發(fā)明人的表達節奏,讓發(fā)明人按照以上描述的順序表達方案,才能做到溝通的事半功倍,理由有如下三點(diǎn)。

  第一,從提高溝通效率的角度來(lái)看,我們與發(fā)明人溝通,根本目的是獲得對于撰寫(xiě)專(zhuān)利有價(jià)值的信息,從而更快地輸出專(zhuān)利申請文件。而發(fā)明人作為非專(zhuān)利工作者,并不知道哪些信息對于專(zhuān)利撰寫(xiě)是有價(jià)值的,哪些信息對于專(zhuān)利撰寫(xiě)是無(wú)用的。因此,如果由發(fā)明人自由表達方案的話(huà),發(fā)明人很可能漫無(wú)目的地輸出大量無(wú)用的信息,給不出我們想要了解的內容,拉長(cháng)了雙方的溝通時(shí)間,影響了溝通與撰寫(xiě)的效率。

  第二,從搞清發(fā)明構思的角度來(lái)看,溝通中的開(kāi)始階段,通常是我們大腦注意力最集中的時(shí)間段。如果先從實(shí)施細節溝通,我們的注意力很可能不知不覺(jué)地偏離邏輯主線(xiàn),過(guò)度地關(guān)注實(shí)施細節,從而被限制到特定的實(shí)施細節上。此時(shí),實(shí)施細節變成了一種信息噪聲,它容易誤導我們產(chǎn)生它是必要特征的認知,干擾我們提取發(fā)明構思以及定位發(fā)明點(diǎn)的過(guò)程。

  第三,從認知和心理學(xué)的角度來(lái)看,我們的大腦有一個(gè)特點(diǎn):在傾聽(tīng)信息量大或者晦澀的內容時(shí),如果傾聽(tīng)時(shí)沒(méi)有目的,不清楚對方表達的內容對于自己的價(jià)值,就容易走神,難以專(zhuān)注,記不住對方說(shuō)的話(huà)。那么,如果發(fā)明人在初始表達了大量的細節,會(huì )造成我們容易由于沒(méi)有意識到這些細節的重要性,而放過(guò)或者遺忘一些重要的細節。導致當我們后續提問(wèn)時(shí),很可能答案已經(jīng)包含在發(fā)明人之前講過(guò)的內容中了,發(fā)明人可能會(huì )回答“之前我已經(jīng)講過(guò)了的,為什么又重復問(wèn)呢”,影響彼此的信任感,也影響了溝通效率。

  基于以上的原因,無(wú)論什么類(lèi)型的案件,筆者在與發(fā)明人溝通時(shí),開(kāi)口提出的第一個(gè)問(wèn)題,永遠會(huì )是為什么【3】。就像營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家西蒙?斯涅克在《從為什么開(kāi)始》中提出的“黃金圈法則”一樣,從為什么開(kāi)始,先搞清楚為什么,再搞清楚怎么做,從而循序漸進(jìn),深入透徹地理解方案。

  然而,溝通是一個(gè)雙方交互的過(guò)程,發(fā)明人并不一定按照我們期望的順序,循序漸進(jìn)地講解方案。那么,如何讓溝通的順序按照以上特定的順序進(jìn)行呢?

  筆者認為,在與發(fā)明人溝通時(shí),要有hold住全場(chǎng)的意識,要控制發(fā)明人表達的節奏。

  那么,如何控制發(fā)明人表達的節奏呢?筆者總結了一個(gè)口訣:將自己的耐心放在刀刃上。這句話(huà)是什么意思呢?我們都知道,在日常人際交往中,要耐心聽(tīng)完對方說(shuō)的話(huà),打斷對方的話(huà)語(yǔ)是一個(gè)溝通忌諱,是不尊重對方的表現。而筆者認為,與發(fā)明人溝通中,耐心的程度也需要區分不同的情況。

  當發(fā)明人講解的內容很重要,屬于發(fā)明點(diǎn)或者發(fā)明點(diǎn)相關(guān)的內容時(shí),我們不僅要耐心聽(tīng)完發(fā)明人說(shuō)的所有話(huà),還要有打破砂鍋問(wèn)到底的精神,要循循善誘地提問(wèn),逐步深層地追問(wèn)。當理解的速度開(kāi)始跟不上發(fā)明人的表達速度時(shí),則盡快打斷發(fā)明人,坦誠地表達自己沒(méi)有跟上,請求發(fā)明人重新講解該內容,并講解的更具體一些,直至自己理解該內容為止。針對發(fā)明點(diǎn),筆者認為,我們不用害怕反復詢(xún)問(wèn)和請求重新講解。與其因為害怕溝通中的一些言行舉止給發(fā)明人帶來(lái)不好的印象,導致自己沒(méi)有當場(chǎng)理解方案,后續不得不多次與發(fā)明人溝通,不如在第一次溝通時(shí),就一次性解決所有疑問(wèn),盡可能減少溝通次數。因為,節省發(fā)明人的時(shí)間,就是對發(fā)明人最好的尊重。 當發(fā)明人講解的內容不太重要,僅是現有技術(shù)或者不重要的實(shí)施細節時(shí),即使當下不清楚,也允許自己暫時(shí)放過(guò)。甚至,當溝通流程跑偏,比如從討論技術(shù)問(wèn)題跳轉到討論本發(fā)明,又如從討論發(fā)明點(diǎn)跳轉到討論發(fā)明點(diǎn)無(wú)關(guān)的某個(gè)實(shí)施細節,則可以委婉的打斷發(fā)明人,告知發(fā)明人自己當前需要了解哪個(gè)問(wèn)題,發(fā)明人表達的內容可以待會(huì )兒再討論,從而將討論的方向帶回到當前階段的問(wèn)題。

  那在溝通中,如何判斷發(fā)明人講解的內容是否重要呢?筆者有2個(gè)解決方法。

  第一,溝通前多檢索,提前記錄一些現有技術(shù)的關(guān)鍵詞,從而判斷發(fā)明人講解的內容是否是發(fā)明點(diǎn),避免針對屬于公知常識的問(wèn)題追問(wèn)發(fā)明人。

  第二,溝通中當場(chǎng)和發(fā)明人確認,他現在講解的內容是否重要。比如,我們可以采用以下問(wèn)法:這個(gè)點(diǎn)與本發(fā)明的發(fā)明點(diǎn)有關(guān)么?這個(gè)點(diǎn)對于解決技術(shù)問(wèn)題重要么?這個(gè)點(diǎn)是本發(fā)明的創(chuàng )新改進(jìn)嗎?如果發(fā)明人回答為是,則確定當前討論的內容重要。如果發(fā)明人回答為否,則確定當前討論的內容不重要。

 

  二、充分地提問(wèn)

  筆者將需要向發(fā)明人確認的問(wèn)題,總結為三種類(lèi)型:為什么(why)、是什么(what)以及怎么做(how)。這三種類(lèi)型的問(wèn)題,用來(lái)挖掘不同方面的技術(shù)信息。如果每種類(lèi)型的問(wèn)題,我們都有向發(fā)明人確認到,就能夠實(shí)現充分提問(wèn)。

  (1)細說(shuō)“為什么”

  所謂“為什么”類(lèi)型的問(wèn)題,是指從原理或作用的層面提問(wèn)。筆者認為,“為什么”一類(lèi)的問(wèn)題,是最重要的問(wèn)題。因為,一旦我們回答不上來(lái)“為什么”,寫(xiě)出來(lái)的技術(shù)方案實(shí)質(zhì)上到底是否“能夠實(shí)現”,可能是站不住腳的。并且,多提一些“為什么”,我們才能看清發(fā)明的實(shí)質(zhì),才能透徹地掌握發(fā)明構思,才能準確地定位發(fā)明點(diǎn)。

  既然提“為什么”如此重要,那么,我們如何提有價(jià)值的為什么,又需要提哪些為什么呢?

  首先,從心態(tài)的角度來(lái)看,筆者認為需要始終保持對技術(shù)的好奇心和求知欲,才能提出有價(jià)值的為什么。

  筆者推薦的交底書(shū)閱讀方式是,帶著(zhù)很多問(wèn)題閱讀交底書(shū)。對于發(fā)明點(diǎn)相關(guān)的每個(gè)步驟,筆者會(huì )捫心自問(wèn),發(fā)明人設計這個(gè)步驟的目的是什么?這個(gè)步驟中究竟哪個(gè)術(shù)語(yǔ)是對于解決問(wèn)題來(lái)說(shuō)最關(guān)鍵的?如果不是發(fā)明人,而是他人來(lái)實(shí)現這個(gè)方案時(shí)否也會(huì )采用這個(gè)步驟?這個(gè)步驟和上下文之間的聯(lián)系是什么?即使某個(gè)步驟再簡(jiǎn)單,只要它和發(fā)明點(diǎn),和技術(shù)問(wèn)題相關(guān),就不會(huì )淺嘗輒止,跳過(guò)它閱讀,而是一邊閱讀,一邊思考,一邊記錄提取的關(guān)鍵詞和思維火花。直到確認內心的問(wèn)題都有了答案,或者已經(jīng)將疑問(wèn)都記錄在文檔中,才會(huì )繼續閱讀下一個(gè)步驟。

  其次,從問(wèn)題內容的角度來(lái)看,筆者認為,在與發(fā)明人溝通中,至少需要搞清楚以下五個(gè)為什么。

  A、為什么現有技術(shù)會(huì )出現這個(gè)問(wèn)題?【4】

  通過(guò)提出這個(gè)問(wèn)題,能夠從技術(shù)問(wèn)題的角度出發(fā),挖掘方案的原理。通過(guò)掌握技術(shù)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,我們更能透徹地理解方案的實(shí)質(zhì),理解方案為何能夠解決技術(shù)問(wèn)題,掌握發(fā)明構思。

  B、為什么這么做能有這種效果?【5】

  通過(guò)提出這個(gè)問(wèn)題,第一,能從效果的角度出發(fā)挖掘原理,使得我們根據技術(shù)特征撰寫(xiě)有益效果時(shí),能夠寫(xiě)出嚴謹、準確的分析推導過(guò)程。第二,從發(fā)明人的回答中,有可能找到應該描述而漏寫(xiě)的技術(shù)要素,從而幫助我們及時(shí)發(fā)現交底書(shū)中對發(fā)明點(diǎn)描述不充分的地方。

  C、為什么解決這個(gè)問(wèn)題要用這個(gè)技術(shù)?【6】

  通過(guò)提出這個(gè)問(wèn)題,能從問(wèn)題的角度出發(fā),挖掘出特定技術(shù)手段在本方案的作用,而搞清楚某種技術(shù)手段的作用,對于我們分析方案大有裨益。第一,由于發(fā)明人理解的“必要”與專(zhuān)利層面中的“必要”通常存在分歧,通過(guò)分析技術(shù)手段在本方案的作用,才能識別出這種技術(shù)手段是否真的必要,從而得到一雙能看清必特的火眼金睛;第二,獲知一個(gè)技術(shù)手段的作用后,能啟發(fā)我們想到實(shí)現該作用的其他替代手段,從而不局限于交底書(shū)的方案,獲得更多擴展方案。

  D、為什么要用這些特征才能得到這個(gè)效果?【7】

  通過(guò)提出這個(gè)問(wèn)題,能挖掘出效果究竟是哪個(gè)技術(shù)手段帶來(lái)的,并明確該技術(shù)手段與現有技術(shù)的區別,從而確定撰寫(xiě)獨權時(shí)應當寫(xiě)入的特征。

  E、為什么要限定在這個(gè)場(chǎng)景?【8】

  通過(guò)提出這個(gè)問(wèn)題,第一,能幫助我們搞清楚技術(shù)問(wèn)題究竟是在什么樣的場(chǎng)景下產(chǎn)生的,從而想到存在同樣問(wèn)題的其他場(chǎng)景,進(jìn)而擴展出方案適用的更多場(chǎng)景,而不會(huì )局限在交底書(shū)中的場(chǎng)景。第二,能幫助我們搞清楚方案在特定場(chǎng)景下的效果,通過(guò)在申請文件中結合場(chǎng)景描述效果,從而成為答復創(chuàng )造性審查意見(jiàn)時(shí)的武器。

  (2)細說(shuō)“是什么”

  所謂“是什么”類(lèi)問(wèn)題,是指從術(shù)語(yǔ)概念的層面提問(wèn)。針對發(fā)明人描述發(fā)明點(diǎn)的每個(gè)術(shù)語(yǔ),我們既需要搞清楚術(shù)語(yǔ)本身的含義是什么,也需要搞清楚術(shù)語(yǔ)之間的關(guān)系是什么。

  然而,描述發(fā)明點(diǎn)的術(shù)語(yǔ)可能有很多,究竟哪些術(shù)語(yǔ),我們有必要向發(fā)明人詢(xún)問(wèn)“是什么”呢?筆者將需要與發(fā)明人確認的術(shù)語(yǔ)總結為三種類(lèi)型:自造詞、比較性形容詞和多義詞。

  所謂自造詞,是指自定義的術(shù)語(yǔ),這種術(shù)語(yǔ)在本領(lǐng)域中沒(méi)有通常的解釋?;蛘?,雖然本領(lǐng)域有這種術(shù)語(yǔ)通常的解釋?zhuān)ǔ5慕忉尯退诒痉桨钢械暮x不一致。

  所謂比較性形容詞,是指描述一個(gè)對象相較于另一個(gè)同類(lèi)對象而言所具有的性質(zhì)的詞匯,例如“厚”“高”“強”“相似”“匹配”等。

  所謂多義詞 ,是指具有多重含義的術(shù)語(yǔ)。

  以上三種術(shù)語(yǔ),要么壓根不存在解釋?zhuān)创嬖诙喾N解釋?zhuān)簿褪钦f(shuō),在本領(lǐng)域中沒(méi)有一個(gè)唯一確定的解釋?zhuān)沟貌煌藢πg(shù)語(yǔ)的理解產(chǎn)生分歧,導致不同人對權利要求的保護范圍有不同的認識,造成權利要求容易出現不清楚的問(wèn)題。

  特別的,這三種術(shù)語(yǔ)中,筆者認為最需要警惕的是比較性形容詞。為什么這么說(shuō)呢?

  針對自造詞而言,由于自造詞屬于發(fā)明人原創(chuàng )的詞匯,發(fā)明人通常自己能意識到這個(gè)詞需要解釋?zhuān)瑢⑦@個(gè)詞的解釋體現在交底書(shū)中,而我們在撰寫(xiě)時(shí)無(wú)論是否意識到自造詞的不清楚,通過(guò)將交底書(shū)的全部信息體現在申請文件中,在發(fā)現問(wèn)題時(shí)可能還有機會(huì )補救。

  針對多義詞而言,結合上下文并站位本領(lǐng)域人員的視角,可能也有機會(huì )補救。

  針對比較性形容詞而言,因為專(zhuān)利中對形容詞的含義是否清楚的判斷尺度遠高于日常生活,導致很容易出現的一種情況是,發(fā)明人認為這個(gè)形容詞是清楚的,所以在交底書(shū)沒(méi)有提供這個(gè)形容詞的解釋?zhuān)珡膶?zhuān)利角度來(lái)看這個(gè)形容詞其實(shí)是不清楚的,而剛入行的專(zhuān)利代理師通常對形容詞的清楚性的敏感度不是太高,也很難意識到這類(lèi)詞匯的不清楚,導致不清楚的問(wèn)題非常隱蔽,而一旦出現問(wèn)題,就很難補救。例如,“防電磁污染服”一案中,由于權要中“導磁率高”這一術(shù)語(yǔ)的不清楚,導致無(wú)法進(jìn)行侵權比對;又如,博通VS高通一案中“不同(different)”這一術(shù)語(yǔ)的爭議,導致引起8.91億美元的賠償。

  以上列舉了筆者認為需要重點(diǎn)詢(xún)問(wèn)“是什么”的術(shù)語(yǔ)。筆者在實(shí)務(wù)中發(fā)現,其實(shí)提“是什么”,也有一定的難點(diǎn)。如果提出的問(wèn)題過(guò)于籠統,很可能發(fā)明人不清楚如何解答才能做到滿(mǎn)足專(zhuān)利層面的清楚,導致反饋的答案不夠清晰,造成無(wú)效溝通。

  那么,我們應該如何提問(wèn),才能讓發(fā)明人有效回答“是什么”呢?筆者總結了以下提問(wèn)方式。

  針對自造詞,筆者的提問(wèn)方式包括以下四種方式。

  第一,向發(fā)明人詢(xún)問(wèn)術(shù)語(yǔ)的功能。筆者會(huì )和發(fā)明人討論這個(gè)術(shù)語(yǔ)是用來(lái)干什么的,從作用的角度對這個(gè)術(shù)語(yǔ)用一句話(huà)進(jìn)行解釋?zhuān)热?,術(shù)語(yǔ)X用于指示Y,然后請發(fā)明人確認這樣解釋是否準確。

  第二,請求發(fā)明人給出術(shù)語(yǔ)的多種具體示例,通過(guò)舉例來(lái)解釋自定義術(shù)語(yǔ)。

  第三,如果發(fā)明人難以用文字描述術(shù)語(yǔ)的含義,則請求發(fā)明人繪制一個(gè)簡(jiǎn)筆畫(huà),由發(fā)明人通過(guò)簡(jiǎn)筆畫(huà)講解他想表達的含義,然后筆者再通過(guò)文字對這個(gè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行描述和解釋?zhuān)缓笳埌l(fā)明人確認這樣解釋是否準確。

  第四,向發(fā)明人詢(xún)問(wèn)標準文檔(如3GPP、RFC)或者維基百科中,有沒(méi)有與這個(gè)術(shù)語(yǔ)含義相同的標準用詞, 然后采用標準或者維基百科中的用詞替換自造詞。

  針對比較性形容詞,筆者的提問(wèn)方式包括以下三種方式。

  第一,借用量化標準提問(wèn)。

  筆者會(huì )詢(xún)問(wèn)發(fā)明人,有沒(méi)有什么量化的標準能夠評估這個(gè)形容詞代表的性質(zhì)?然后在撰寫(xiě)中,結合評估標準,以定量的方式澄清形容詞的含義。

  例如,針對“復雜的算法”,筆者會(huì )這樣詢(xún)問(wèn)發(fā)明人:如何定義算法的“復雜”?是通過(guò)執行算法的時(shí)間,還是通過(guò)算法中步驟的數量,還是通過(guò)算法中輸入參數的數量?例如發(fā)明人告訴我們,通過(guò)執行算法的時(shí)間是否大于閾值來(lái)評價(jià)算法的“復雜”,則在撰寫(xiě)中將“復雜的算法”描述為執行時(shí)間大于閾值的算法。

  又如,針對“實(shí)時(shí)獲取數據”,筆者會(huì )這樣詢(xún)問(wèn)發(fā)明人:如何定義“實(shí)時(shí)”,獲取數據的時(shí)間點(diǎn)與下一個(gè)步驟的時(shí)間點(diǎn)之間的時(shí)間差小于多少時(shí),可以定義為“實(shí)時(shí)獲取”?

  再如,針對“厚的面板”,筆者會(huì )詢(xún)問(wèn)發(fā)明人,面板的厚度大于多少時(shí),本方案在技術(shù)上是可行的?

  第二,借用參考對象提問(wèn)。

  筆者會(huì )詢(xún)問(wèn)發(fā)明人,有沒(méi)有什么參考對象能夠描述這個(gè)形容詞代表的性質(zhì)?然后在撰寫(xiě)中,結合參考對象來(lái)澄清形容詞的含義。

  例如,針對“設備在當前時(shí)間執行了步驟A”中的“當前”,筆者會(huì )詢(xún)問(wèn)發(fā)明人,“當前”是以本方案中哪個(gè)步驟的執行時(shí)間點(diǎn)作為參考時(shí)間點(diǎn)呢?如果發(fā)明人告訴我們,這里的“當前”是想表達之前說(shuō)過(guò)的步驟B的執行時(shí)間點(diǎn),則在撰寫(xiě)中將這句話(huà)描述為“在步驟B的執行時(shí)間點(diǎn),設備執行了步驟A”

  第三,從區別的角度提問(wèn)。

  筆者會(huì )詢(xún)問(wèn)發(fā)明人,為什么采用這個(gè)形容詞來(lái)解釋這個(gè)術(shù)語(yǔ),帶這個(gè)形容詞的術(shù)語(yǔ)與不帶這個(gè)形容詞的術(shù)語(yǔ)之間的區別是什么,然后在撰寫(xiě)中,從區別的角度澄清形容詞的含義。

  例如,針對“智能設備A”,筆者會(huì )詢(xún)問(wèn)發(fā)明人,“智能設備A”與“非智能設備”之間的區別是什么呢?如果發(fā)明人告訴我們,這里的“智能”是表達設備A中設置了處理器B,則在撰寫(xiě)中,將“智能設備A”描述為設有處理器B的設備A。

  針對具有多種含義的術(shù)語(yǔ),筆者會(huì )將術(shù)語(yǔ)的所有含義,以ABC這樣的選項的形式提供給發(fā)明人,讓發(fā)明人回答采用哪種解釋?zhuān)尠l(fā)明人只需做選擇題而不是問(wèn)答題,從而節省發(fā)明人思考的時(shí)間。

  另外,除了上面講的三類(lèi)術(shù)語(yǔ)概念之外,當交底書(shū)通過(guò)公式中的參數、圖片的顏色、線(xiàn)條的形狀、代碼等非自然語(yǔ)言的形式來(lái)描述發(fā)明點(diǎn)時(shí),筆者會(huì )將它們標注出來(lái),逐個(gè)向發(fā)明人詢(xún)問(wèn),它們的含義究竟“是什么”。

  以上列舉了筆者總結的“是什么”。通過(guò)多提“是什么”,能避免術(shù)語(yǔ)概念的歧義導致權要面臨A26.4中不清楚的問(wèn)題;并且,能幫助我們發(fā)現術(shù)語(yǔ)概念本身包含的限定,避免術(shù)語(yǔ)概念太過(guò)狹義導致保護范圍被不合理地限縮;通過(guò)針對術(shù)語(yǔ)之間的關(guān)系多問(wèn)“是什么”,使得不同術(shù)語(yǔ)概念通過(guò)邏輯的緊密聯(lián)系形成一個(gè)整體,進(jìn)而做到技術(shù)方案整體邏輯清楚。

  (3)細說(shuō)“怎么做”

  隨著(zhù)我國專(zhuān)利事業(yè)的不斷發(fā)展,交底書(shū)的質(zhì)量不斷提升,大部分的技術(shù)交底書(shū)不會(huì )出現純功能性的描述,因此筆者這里說(shuō)的“怎么做”是指針對實(shí)施細節層面提問(wèn),澄清技術(shù)細節不清楚的問(wèn)題,通常不涉及核心。

  筆者在實(shí)務(wù)中,一般會(huì )在步驟之間出現數據流斷層時(shí)詢(xún)問(wèn)“怎么做”。比如,當交底書(shū)中在先步驟中提到,獲取某個(gè)數據,但后續再沒(méi)有提到這個(gè)數據時(shí),會(huì )向發(fā)明人詢(xún)問(wèn),具體怎么使用這個(gè)數據,并討論這個(gè)數據和解決技術(shù)問(wèn)題之間的關(guān)系。

 

  三、針對性地提問(wèn)

  在以上討論的“充分提問(wèn) ”中,講了很多要和發(fā)明人確認的問(wèn)題。那是不是代表著(zhù),代理師要和發(fā)明人提問(wèn)大量的問(wèn)題,要針對交底書(shū)中每個(gè)細節都按照上面的提問(wèn)思路,向發(fā)明人問(wèn)一個(gè)遍呢?

  筆者認為,非也。

  因為,專(zhuān)利層面的充分提問(wèn)與日常人際交往的充分提問(wèn),這兩種場(chǎng)景下的“充分”的含義是不一樣的。

  在日常人際交往的溝通過(guò)程中,充分提問(wèn)通常是指,我們在與他人溝通的過(guò)程中,要傾聽(tīng)他人的全部?jì)热?,針對他人講述的所有細節提問(wèn),從而順暢持續地開(kāi)展對話(huà),做到關(guān)懷他人,充分地理解他人。

  區別在于,專(zhuān)利層面的充分提問(wèn),是有針對性的,是有側重的,我們要針對發(fā)明點(diǎn)以及發(fā)明點(diǎn)相關(guān)的內容充分提問(wèn),而不是針對方案的所有細節提問(wèn)。筆者認為,針對發(fā)明點(diǎn)無(wú)關(guān)的細節,筆可以無(wú)需提問(wèn)。甚至,針對明顯屬于現有技術(shù)的特征,筆者認為在與發(fā)明人溝通時(shí)需要避免提問(wèn)。

  那,為什么說(shuō)與發(fā)明人提問(wèn)時(shí),要針對性的提問(wèn),而不是事無(wú)巨細地提問(wèn)呢?

  從法理的角度來(lái)看,筆者說(shuō)的“充分”提問(wèn),與專(zhuān)利法第26條第3款中公開(kāi)不充分中的“充分”,是一脈相承,含義一致的。法中針對公開(kāi)是否充分的判斷,是從本領(lǐng)域技術(shù)人員的視角來(lái)看的。也就是說(shuō),默認讀者已經(jīng)清楚屬于現有技術(shù)的內容。因此,即使我們對方案中屬于現有技術(shù)的內容不太理解,但只要對發(fā)明點(diǎn)的內容理解充分,就不會(huì )導致撰寫(xiě)的申請文件出現公開(kāi)不充分的問(wèn)題。

  從撰寫(xiě)申請文件的角度來(lái)看,即使我們問(wèn)清楚了所有細節,對于屬于現有技術(shù)的細節,如果體現在權要中,那么由于它不能提升創(chuàng )造性,可能是一條沒(méi)有用的權要,浪費了申請人的申請費用;如果體現在說(shuō)明書(shū)中,由于比較公知,比較現有的內容也占據了一定篇幅,可能導致內容冗長(cháng),重點(diǎn)不夠突出,無(wú)法做到言簡(jiǎn)意賅(即只記載與發(fā)明相關(guān)的內容),增加審查員和公眾理解發(fā)明的難度【9】。

  從溝通時(shí)間的角度來(lái)看,針對方案的提問(wèn)沒(méi)有針對性,事無(wú)巨細地都提問(wèn),也會(huì )導致我們與發(fā)明人的溝通時(shí)間過(guò)長(cháng)。在時(shí)間就是金錢(qián)的時(shí)代,雙方溝通的時(shí)間成本投入過(guò)多,似乎也是一種浪費。

 

  四、啟發(fā)性地提問(wèn)

  所謂啟發(fā)性地提問(wèn),是指從擴展方案的層面提問(wèn),提出一些啟發(fā)發(fā)明人的問(wèn)題,從而引導發(fā)明人擴展出更多的技術(shù)方案和應用場(chǎng)景,幫助我們輸出充實(shí)的申請文件。

  筆者在實(shí)踐中發(fā)現,針對擴展方案提問(wèn)時(shí),容易出現一個(gè)問(wèn)題。發(fā)明人無(wú)法給出有效答案,甚至給出錯誤的答案。例如,當通過(guò)分析方案,發(fā)現某個(gè)步驟和其他步驟之間沒(méi)有必要的邏輯關(guān)系,這個(gè)步驟可能并不是一個(gè)必要的特征時(shí),如果提問(wèn)時(shí),僅是詢(xún)問(wèn):這個(gè)步驟是必要的么?能否擴展出一個(gè)不執行這個(gè)步驟的方案?發(fā)明人的答復通常都會(huì )是,必須要執行這個(gè)步驟呀,不可能省略這個(gè)步驟,從而給出錯誤答案。

  筆者認為,出現這個(gè)問(wèn)題的原因可能有2個(gè)。第一,發(fā)明人在提供方案時(shí),通常具體實(shí)施例已經(jīng)在發(fā)明人的腦海中固化成型了。如果我們不充分提示發(fā)明人,讓發(fā)明人看到具體的、新的可能性,發(fā)明人通常都會(huì )局限在已有實(shí)施例的框架內,導致難以重新正確地思考。第二,我們的提示工作沒(méi)做到位。

  筆者認為,在針對擴展方案與發(fā)明人溝通時(shí),我們的提示工作是比較重要的。通過(guò)充分地提示,多給發(fā)明人擴展的線(xiàn)索,多給發(fā)明人思考的方向,同時(shí)提示發(fā)明人擴展的重要性,發(fā)明人才能更有效地擴展方案。

  例如,在向發(fā)明人確認某個(gè)步驟是否必要時(shí),可以采用以下方法溝通:首先,會(huì )詳細描述不包括該步驟的具體實(shí)現方案。之后,會(huì )告知發(fā)明人,如果描述本方案必須包含該步驟,而他人采用筆者講解的簡(jiǎn)化版方案,就不在本專(zhuān)利的保護范圍內,從而幫助發(fā)明人打破固有思路,給出正確答案。

  又如,在引導發(fā)明人擴展應用場(chǎng)景時(shí),可以采用以下方法溝通:首先,根據檢索或者經(jīng)驗,思考交底書(shū)當前給出的應用場(chǎng)景A類(lèi)似的應用場(chǎng)景B。然后,根據應用場(chǎng)景B與應用場(chǎng)景A之間的區別,思考技術(shù)方案中哪些要素需要變化,這些變化的要素是否會(huì )關(guān)聯(lián)到其他要素,變化后的方案還是否可行。然后,在與發(fā)明人溝通中,將思考成果告知發(fā)明人,從而幫助發(fā)明人擴展方案。

  以筆者比較熟悉的IP數據通信領(lǐng)域為例,例如交底書(shū)中的發(fā)明點(diǎn)是,某種特定檢測功能的實(shí)現方式,給出的應用場(chǎng)景是集中式場(chǎng)景,由各個(gè)網(wǎng)絡(luò )設備分別將信息通過(guò)BGP-LS報文上報給控制器,控制器根據來(lái)自各個(gè)網(wǎng)絡(luò )設備的信息,實(shí)現這種檢測功能。筆者會(huì )思考,如果應用場(chǎng)景是分布式場(chǎng)景,由網(wǎng)絡(luò )設備實(shí)現檢測功能,是否也具有技術(shù)可行性呢?然后,思考這兩種場(chǎng)景下需要變化之處在于負責檢測的執行主體,而一旦負責檢測的執行主體發(fā)生變化,則收集檢測所需信息的通信流程就也需要變化,通信協(xié)議的類(lèi)型也需要發(fā)生變化,攜帶信息的報文格式也需要變化。比如,變化后的方案是,從尾節點(diǎn)(轉發(fā)路徑最后一個(gè)網(wǎng)絡(luò )設備)開(kāi)始,通過(guò)控制面協(xié)議,逐跳向上游通告檢測的信息,使得頭節點(diǎn)(轉發(fā)路徑第一個(gè)網(wǎng)絡(luò )設備)收集檢測所需信息,從而實(shí)現檢測功能?;蛘?,從頭節點(diǎn)開(kāi)始,在數據報文中插入檢測所需的信息,并通過(guò)轉發(fā)數據報文的流程,將檢測信息帶到每一跳節點(diǎn),使得每一跳節點(diǎn)進(jìn)行檢測。然后,帶著(zhù)這兩種具有基本雛形的方案與發(fā)明人溝通。這樣,發(fā)明人只需在雛形的方案的基礎上,進(jìn)一步完善和給出具體的實(shí)施細節即可,而無(wú)需憑空設想其他應用場(chǎng)景,從而實(shí)現更有效地擴展。

  以上列舉了一些啟發(fā)性地提問(wèn)方式。筆者發(fā)現,在與發(fā)明人溝通時(shí),即使提出的問(wèn)題很多,但如果這些問(wèn)題都是有價(jià)值的問(wèn)題,能激發(fā)發(fā)明人思考的問(wèn)題,發(fā)明人其實(shí)通常并不會(huì )不耐煩,反而產(chǎn)生興趣,樂(lè )意配合專(zhuān)利工作。一個(gè)比較成功的溝通結束后,雖然和發(fā)明人溝通的時(shí)間很長(cháng),而發(fā)明人反而會(huì )表示感謝,甚至說(shuō)“你對我方案的理解,比我自己還要深刻”,達到這一成果的訣竅可能就在于,提問(wèn)提的巧。

 

  五、清楚明確地提問(wèn)

  筆者認為,要想讓發(fā)明人給出清楚的答案,我們的問(wèn)題也需要做到清楚。如果我們將自己的問(wèn)題是什么都沒(méi)有表達清楚的話(huà),又怎么能要求發(fā)明人按照我們的需求反饋材料呢?因此,筆者建議的一個(gè)方法是,在提問(wèn)之前,先組織好描述問(wèn)題的語(yǔ)言,并判斷自己的問(wèn)題是否清晰,是否會(huì )導致提問(wèn)后發(fā)明人并不清楚需要反饋什么樣的材料,整理好問(wèn)題再進(jìn)行提問(wèn)。此外,如果采用某一種提問(wèn)方式無(wú)法得到清楚的答案,可以換一種方式提問(wèn)相同的問(wèn)題,直到獲得所需的技術(shù)信息為止。

 

  六、自信大膽地提問(wèn)

  在與發(fā)明人溝通的過(guò)程中,特別是與強勢或者大牛級發(fā)明人溝通時(shí),由于對方是本領(lǐng)域的技術(shù)專(zhuān)家,我們有時(shí)候不免害怕,不免怯懦,擔心自己提出了一個(gè)淺顯的問(wèn)題,給對方留下自己很無(wú)知的印象。

  針對心態(tài)問(wèn)題的處理,筆者總結了一個(gè)解決方法:多給自己積極的心理暗示。

  例如,在溝通中,可以在心里默念兩個(gè)事情。

  第一,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,就像我們不知道發(fā)明人方案中一些概念一樣,發(fā)明人也不知道“獨立權利要求”“缺必特”“不支持”“修改超范圍”這些專(zhuān)利領(lǐng)域的業(yè)內通用術(shù)語(yǔ)。對方是技術(shù)專(zhuān)家,我是專(zhuān)利專(zhuān)家,專(zhuān)家對專(zhuān)家,互相切磋而已,沒(méi)有什么丟人的。

  第二,我們和發(fā)明人的目標是一樣的,都是希望能盡快獲得高質(zhì)量的專(zhuān)利申請文件,既然雙方的目標是一樣的,就能實(shí)現互相理解。通過(guò)給自己這些積極心理暗示,從而保持自信。

 

  七、高情商地提問(wèn)

  與發(fā)明人溝通屬于人際溝通的一種,有個(gè)性,也有屬于人際溝通的共性。其個(gè)性在于,溝通的目的明確,是為了從對方套取技術(shù)信息。其共性在于,人際溝通中的一些技巧,在與發(fā)明人溝通時(shí),也是適用的。例如,當需要表達質(zhì)疑時(shí),多說(shuō)事實(shí),少說(shuō)主觀(guān)評價(jià)。又如,當需要提意見(jiàn)時(shí),如果用否定句表達,很容易激怒對方,從關(guān)心對方利益的角度表達意見(jiàn),更容易讓對方將意見(jiàn)聽(tīng)到心坎里。再有,避免非黑即白的絕對化評價(jià)。

  針對質(zhì)疑、否定等容易引起爭執的場(chǎng)景,筆者總結了一個(gè)溝通模板:客觀(guān)描述事實(shí)+基于該事實(shí)分析對他人利益造成的后果+給出建議以避免該后果。這個(gè)模板中,由于說(shuō)的是事實(shí),且從對方利益的角度出發(fā)表達,能讓對方心平氣和地聽(tīng)取建議。

  下面舉一個(gè)具體的場(chǎng)景,來(lái)描述如何應用這個(gè)溝通模板的。

  比如,在針對一個(gè)與現有技術(shù)很相似的方案,與發(fā)明人溝通時(shí),代理師很可能一個(gè)不小心,就脫口而出:“我覺(jué)得您的方案沒(méi)有創(chuàng )造性”或“我覺(jué)得您的方案很容易想到”。

  我相信,全世界所有的發(fā)明人聽(tīng)到這句話(huà),都會(huì )生氣。遇到脾氣不太好的發(fā)明人,這句話(huà)甚至可能變成一個(gè)導火索,當場(chǎng)陷入爭執。

  為什么呢?我們來(lái)分析下,上面的這句話(huà)犯了什么溝通忌諱。

  第一,我們都知道,創(chuàng )造性或者說(shuō)是否容易想到的判斷,本身就帶有主觀(guān)性,再“我覺(jué)得”這種主觀(guān)詞匯,讓這句話(huà)變成了單純的主觀(guān)評價(jià)。說(shuō)出這句話(huà),相當于把問(wèn)題拋給對方,還沒(méi)給解決方案,讓發(fā)明人覺(jué)得,你站在他的對立面,你是他的敵人,而不是在為他服務(wù)。

  第二,“沒(méi)有”創(chuàng )造性屬于絕對化的否定評價(jià),相當于徹底否定了對方的勞動(dòng)成果。

  那正確的表達方式是怎么樣呢?筆者認為,下面這種表達方式【10】情商很高,并很有效:

  “我這邊檢索到了一篇對比文件,這個(gè)對比文件介紹了一個(gè)什么樣的方案。交底書(shū)中方案目前與這個(gè)對比文件有些相似,所以審查員可能提出創(chuàng )造性有問(wèn)題。因此需要您澄清下交底書(shū)方案與現有方案的區別究竟是什么,我會(huì )在撰寫(xiě)時(shí)突出下區別之處,幫助您的方案授權?!?/em>

  通常我們這么說(shuō)后,發(fā)明人會(huì )比較樂(lè )意配合補充材料。為什么同樣的話(huà),換了個(gè)說(shuō)法,就有奇效呢?我們來(lái)分析下這個(gè)表達方式的奧義。

  “我這邊檢索到了一篇對比文件,這個(gè)對比文件介紹了一個(gè)什么樣的方案?!?/em>【事實(shí)描述,且點(diǎn)出自己為對方做出的努力,讓對方知道自己的用心】

  “交底書(shū)中方案目前與這個(gè)對比文件有些相似,所以審查員可能提出創(chuàng )造性有問(wèn)題?!?/em>【第一,基于事實(shí)分析,做到客觀(guān);第二,點(diǎn)出對他人利益造成的后果,所以能引起對方重視;第三,不是說(shuō)“我”,而是“審查員”,將否定語(yǔ)句的主語(yǔ)換成了權威第三方,增加說(shuō)服力,也避免自己成為引起沖突的靶子;第四,不是“沒(méi)有創(chuàng )造性”,而是“創(chuàng )造性有問(wèn)題”,減輕了否定的程度】

  “因此需要您澄清下交底書(shū)方案與現有方案的區別究竟是什么?!?/em>【提出具體需求,讓對方知道如何去做】

  “我會(huì )在撰寫(xiě)時(shí)突出下區別之處,幫助您的方案授權?!?/em>【給出可行的建議 ,且表達出關(guān)心對方利益】

 

  以上總結了筆者與發(fā)明人溝通的經(jīng)驗。為了保證提問(wèn)的不遺漏,并提高提問(wèn)的效率,筆者將上面介紹的所有問(wèn)題進(jìn)行了分類(lèi)和模板化,得到了一份問(wèn)題清單模板。在處理每個(gè)案子時(shí),都會(huì )強迫自己按照預先設定的問(wèn)題清單模板,列出個(gè)案需要澄清的問(wèn)題,從而避免自己該問(wèn)的沒(méi)問(wèn)到,以及問(wèn)了不該問(wèn)的問(wèn)題,規范了與發(fā)明人的溝通流程。此外,筆者會(huì )根據答復審查意見(jiàn)過(guò)程中審查員提出的問(wèn)題,以及企業(yè)專(zhuān)利負責人的意見(jiàn),對自己的問(wèn)題清單模板不斷增刪改查,從而對與發(fā)明人的溝通流程不斷迭代優(yōu)化。

  此外,本文列舉的是針對電學(xué)領(lǐng)域案件需要和發(fā)明人溝通的基本問(wèn)題,而針對機械領(lǐng)域的附圖、化學(xué)領(lǐng)域的實(shí)驗數據,可能還有一些問(wèn)題有必要和發(fā)明人溝通確認,而這些問(wèn)題不在本文的討論范圍內。

 

  參考資料:

  【1】參見(jiàn)王寶筠,那彥琳 專(zhuān)利申請文件撰寫(xiě)實(shí)戰教程:邏輯、態(tài)度、實(shí)踐

  【2】參見(jiàn)Ronald D.Slusky 發(fā)明分析與權利要求撰寫(xiě)

  【3】遇到急案會(huì )首先向發(fā)明人確認推標、產(chǎn)商宣講、對外會(huì )議、產(chǎn)品上線(xiàn)等公開(kāi)日期的期限

  【4】參見(jiàn)王寶筠,那彥琳 專(zhuān)利申請文件撰寫(xiě)實(shí)戰教程:邏輯、態(tài)度、實(shí)踐

  【5】【6】【7】【8】參見(jiàn)郭化雨 淺談閱讀交底書(shū)https://mp.weixin.qq.com/s/yDlw9j_gCDcciQBP73qwJA

  【9】柴瑾 基于專(zhuān)利復審角度的專(zhuān)利申請文件的撰寫(xiě)策略與實(shí)例

  【10】參見(jiàn)郭化雨 淺議代理人和客戶(hù)溝通的十全武功,筆者基于個(gè)人理解對原文有少許潤色

  

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