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外國(guó)客戶(hù)如何對(duì)在中國(guó)完成的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行保密審查

2025-02-28

  文/北京集佳知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 張春水

 

  摘要:隨著全球科技交流與合作的日益頻繁,外國(guó)客戶(hù)在中國(guó)開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)并取得發(fā)明創(chuàng)造的情況愈發(fā)普遍。當(dāng)外國(guó)客戶(hù)希望就其在中國(guó)完成的發(fā)明創(chuàng)造向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí),保密審查是一項(xiàng)不可或缺的重要程序。本文從中國(guó)專(zhuān)利代理人的視角,深入探討外國(guó)客戶(hù)對(duì)在中國(guó)完成的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行保密審查的原因、具體操作方式以及不進(jìn)行保密審查可能產(chǎn)生的不利后果,旨在為外國(guó)客戶(hù)提供全面且專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。

  關(guān)鍵詞:外國(guó)客戶(hù);發(fā)明創(chuàng)造;保密審查;專(zhuān)利申請(qǐng)

 

  一、保密審查的原因

 ?。ㄒ唬?維護(hù)國(guó)家安全和利益

  某些發(fā)明創(chuàng)造可能涉及國(guó)家的核心技術(shù)、敏感信息或關(guān)鍵領(lǐng)域,如國(guó)防、能源、通信等。如果這些技術(shù)未經(jīng)審查就流向國(guó)外,可能會(huì)對(duì)國(guó)家的安全和利益造成潛在威脅。通過(guò)保密審查,可以篩選出可能影響國(guó)家安全的發(fā)明創(chuàng)造,采取相應(yīng)的保密措施,防止關(guān)鍵技術(shù)的泄露。

  (二)保護(hù)本國(guó)產(chǎn)業(yè)和創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)

  中國(guó)擁有龐大的產(chǎn)業(yè)體系和不斷提升的創(chuàng)新能力。一些發(fā)明創(chuàng)造可能對(duì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。保密審查可以確保國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)在相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),避免因技術(shù)過(guò)早外流而導(dǎo)致國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)受到?jīng)_擊。同時(shí),也有助于保護(hù)國(guó)內(nèi)企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新積極性,促進(jìn)國(guó)內(nèi)創(chuàng)新生態(tài)的健康發(fā)展。

  (三)確保專(zhuān)利申請(qǐng)的合法性

  根據(jù)中國(guó)專(zhuān)利法的規(guī)定,向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利前必須進(jìn)行保密審查。未經(jīng)過(guò)保密審查的專(zhuān)利申請(qǐng),在后續(xù)的專(zhuān)利授權(quán)和維權(quán)過(guò)程中可能會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。例如,可能導(dǎo)致專(zhuān)利無(wú)效或無(wú)法獲得有效的專(zhuān)利保護(hù),從而給申請(qǐng)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

 

  二、保密審查的具體操作方式

 ?。ㄒ唬┐_定發(fā)明創(chuàng)造是否在中國(guó)完成

  首先,外國(guó)客戶(hù)需要明確其發(fā)明創(chuàng)造是否在中國(guó)完成。一般來(lái)說(shuō),如果發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容是在中國(guó)境內(nèi)通過(guò)研究、開(kāi)發(fā)等活動(dòng)完成的,則屬于在中國(guó)完成的發(fā)明創(chuàng)造。判斷時(shí)需要綜合考慮發(fā)明創(chuàng)造的構(gòu)思、實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)收集等多個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施地點(diǎn)。

  (二)選擇合適的保密審查途徑

  (三)準(zhǔn)備保密審查所需材料

  無(wú)論是直接向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出保密審查請(qǐng)求,還是通過(guò)中國(guó)專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行保密審查,外國(guó)客戶(hù)都需要準(zhǔn)備相關(guān)材料。這些材料通常包括:保密審查請(qǐng)求書(shū)、發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)交底書(shū)(詳細(xì)描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案、背景技術(shù)、發(fā)明優(yōu)點(diǎn)等)、申請(qǐng)人的身份證明文件等。如果發(fā)明創(chuàng)造涉及合作研發(fā)或委托研發(fā),還需要提供相關(guān)的合作協(xié)議或委托協(xié)議。

  (四)保密審查結(jié)果

  第四次修改專(zhuān)利法后,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局會(huì)向?qū)@暾?qǐng)人發(fā)出書(shū)面通知,明確告知申請(qǐng)人專(zhuān)利申請(qǐng)是否需要經(jīng)過(guò)保密審查或者專(zhuān)利申請(qǐng)是否能夠?qū)ν馍暾?qǐng)專(zhuān)利。具體情況如下:

  1.無(wú)需保密審查的情況

  對(duì)于明顯無(wú)需保密的專(zhuān)利申請(qǐng),國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局均會(huì)在保密審查請(qǐng)求日起 2 個(gè)月內(nèi)發(fā)出相應(yīng)通知書(shū),告知申請(qǐng)人無(wú)需保密審查,可向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利;如遇情況復(fù)雜,可延長(zhǎng)為 4 個(gè)月。

  2.需要保密審查的情況

  進(jìn)入保密審查程序的專(zhuān)利申請(qǐng),國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局會(huì)在保密審查請(qǐng)求日起 4 個(gè)月內(nèi)作出保密審查決定,或在情況復(fù)雜時(shí)延長(zhǎng)為 6 個(gè)月,并向申請(qǐng)人發(fā)出向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利保密審查決定通知書(shū),將是否同意就該技術(shù)方案向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利的審查結(jié)果通知請(qǐng)求人。如果審查員認(rèn)為技術(shù)方案可能需要保密的,應(yīng)當(dāng)將需作進(jìn)一步保密審查、暫緩向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利的審查意見(jiàn)通知請(qǐng)求人。已通知請(qǐng)求人暫緩向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利的,審查員應(yīng)當(dāng)作進(jìn)一步保密審查,必要時(shí)可以邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專(zhuān)家協(xié)助審查。

  3. PCT 申請(qǐng)的保密審查情況

  對(duì)于以中國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局為受理局提交 PCT 申請(qǐng)的情況,視為同時(shí)提出了保密審查請(qǐng)求。若審查員認(rèn)為該 PCT 申請(qǐng)不需要保密的,按照正常國(guó)際階段程序進(jìn)行處理,即正常向國(guó)際局傳送登記本和檢索本的通知書(shū);如果審查員認(rèn)為該 PCT 申請(qǐng)需要保密的,則應(yīng)當(dāng)自申請(qǐng)日起三個(gè)月內(nèi)發(fā)出因國(guó)家安全原因不再傳送登記本和檢索本的通知書(shū),通知申請(qǐng)人和國(guó)際局該申請(qǐng)將不再作為國(guó)際申請(qǐng)?zhí)幚?,終止國(guó)際階段程序。

 

  三、不進(jìn)行保密審查的不利后果

 ?。ㄒ唬?zhuān)利申請(qǐng)無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)

  如果外國(guó)客戶(hù)未按照中國(guó)專(zhuān)利法的規(guī)定進(jìn)行保密審查就向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利,其在外國(guó)獲得的專(zhuān)利可能會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。這是因?yàn)檫`反了中國(guó)法律對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)的程序性要求,導(dǎo)致專(zhuān)利申請(qǐng)的合法性存在瑕疵。一旦專(zhuān)利被認(rèn)定無(wú)效,申請(qǐng)人將無(wú)法獲得專(zhuān)利所賦予的獨(dú)占權(quán)和其他權(quán)益,之前為申請(qǐng)專(zhuān)利所投入的時(shí)間、精力和資金都將付諸東流。

  (二)法律責(zé)任和處罰

  除了專(zhuān)利申請(qǐng)無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)外,未進(jìn)行保密審查還可能導(dǎo)致外國(guó)客戶(hù)面臨法律責(zé)任和處罰。根據(jù)中國(guó)專(zhuān)利法的相關(guān)規(guī)定,擅自向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利,泄露國(guó)家秘密的,可能會(huì)受到行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的還可能會(huì)追究刑事責(zé)任。行政處罰包括罰款、沒(méi)收違法所得等,刑事責(zé)任則可能涉及到有期徒刑、拘役等刑罰。

  (三)商業(yè)信譽(yù)受損

  不遵守中國(guó)的保密審查制度,可能會(huì)給外國(guó)客戶(hù)帶來(lái)商業(yè)信譽(yù)上的負(fù)面影響。在商業(yè)合作中,合作伙伴和客戶(hù)往往會(huì)關(guān)注企業(yè)的合規(guī)性和誠(chéng)信度。如果外國(guó)客戶(hù)因未進(jìn)行保密審查而引發(fā)法律問(wèn)題,可能會(huì)被認(rèn)為缺乏對(duì)法律的尊重和合規(guī)意識(shí),從而影響其在市場(chǎng)中的形象和聲譽(yù),進(jìn)而對(duì)其商業(yè)合作和市場(chǎng)拓展產(chǎn)生不利影響。

  總之,對(duì)于外國(guó)客戶(hù)而言,在中國(guó)完成的發(fā)明創(chuàng)造向外國(guó)申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí),保密審查是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。了解保密審查的原因、掌握具體的操作方式并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,不僅是保護(hù)國(guó)家利益的需要,也是確保自身專(zhuān)利申請(qǐng)合法有效、維護(hù)商業(yè)信譽(yù)的關(guān)鍵。通過(guò)本文的介紹,希望外國(guó)客戶(hù)能夠充分認(rèn)識(shí)到保密審查的重要性,并在實(shí)際操作中遵循中國(guó)的法律規(guī)定,順利實(shí)現(xiàn)其國(guó)際專(zhuān)利布局的目標(biāo)。同時(shí),中國(guó)專(zhuān)利代理人也應(yīng)充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),為外國(guó)客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),幫助他們更好地應(yīng)對(duì)保密審查等相關(guān)問(wèn)題。在全球化的背景下,只有在遵守各國(guó)法律的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的共贏(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。

  

  

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