一、過(guò)去五年提交案件量小于5件的微/小實(shí)體可享受30%官費減免
2024年4月1日起，歐洲專(zhuān)利局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)歐專(zhuān)局）除采用新的官費標準外，同時(shí)還針對符合條件的微實(shí)體（micro-entities）實(shí)施一項新的費用減免計劃。
目前，歐專(zhuān)局為居住地或主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)位于EPC締約國境內，且以英語(yǔ)以外（法語(yǔ)或德語(yǔ)）的官方語(yǔ)言提交歐洲專(zhuān)利申請或提交實(shí)質(zhì)審查請求時(shí)的小實(shí)體（small entities）提供30%的部分官費減免。
自2024年4月1日起，微實(shí)體也可以享受新的費用減免計劃，無(wú)論其國籍或住所如何。符合資格的微實(shí)體將有權享受與當前小實(shí)體相同的30%的官費減免。
根據2023年5月6日歐盟委員會(huì )建議（European Commission Recommendation）2003/361/EC第2條，微型實(shí)體被定義為雇員少于10人，且其年營(yíng)業(yè)額和/或年度資產(chǎn)負債表總額不超過(guò)2百萬(wàn)歐元的企業(yè)。最為重要的是，認定微實(shí)體資格要求申請人在過(guò)去五年內提交的歐洲申請必須少于五件。
此外，小實(shí)體中的自然人、非營(yíng)利組織、大學(xué)和公共研究組織也有資格享受微實(shí)體的費用減免，前提也是在過(guò)去五年中，提交的案件量要小于5件。
根據歐專(zhuān)局的說(shuō)法，這一“數量上限”是為了確保只有很少或沒(méi)有歐洲專(zhuān)利制度經(jīng)驗的申請人才能受益于所提供的費用減免政策。當申請符合減費資格時(shí)，歐專(zhuān)局將審查申請人的申請數量上限，如果超過(guò)申請數量上限，則被要求全額支付官費。
申請人必須最遲在支付相關(guān)官費時(shí)明確聲明其身份，如果有多個(gè)申請人，則每個(gè)申請人必須均符合微實(shí)體的資格才能享受所提供的費用減免。
如果請求減免費用的申請人的身份發(fā)生任何變化則必須通知歐專(zhuān)局，并按照新身份相對應的費率支付日后產(chǎn)生的費用。
不實(shí)的“實(shí)體身份聲明”將導致按照費減后繳納的官費費用被視為未有效支付，并且申請將被視為撤回。盡管申請人可以請求“繼續處理程序”（further processing），請求繳納實(shí)際官費，但這將產(chǎn)生50%的附加費。
二、廣泛接受數字簽名并取消許可/轉讓登記費用
除上述官費減免政策外，MyEPO Portfolio的用戶(hù)，在進(jìn)行歐洲專(zhuān)利申請或專(zhuān)利權轉讓登記和專(zhuān)利權許可登記時(shí)，將免去其登記費用。
此外，自2024年4月1日起，對于上述轉讓和許可登記時(shí)需要提供的合同和相關(guān)證明文件中出現的簽名，歐專(zhuān)局可接受數字簽名、傳真簽名（掃描或復印的手寫(xiě)簽名）和文本字符串簽名（打字或基于文本的簽名）。