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怎樣留存商標使用證據以應對撤三案件

2023-02-03

  文/北京市集佳律師事務(wù)所 崔澤夏

 

  眾所周知商標的價(jià)值在于使用,因此很多國家和地區都規定了商標連續若干年不使用撤銷(xiāo)的制度。我國《商標法》第49條第2款亦規定,注冊商標沒(méi)有正當理由連續三年不使用的,任何單位或者個(gè)人可以向商標局申請撤銷(xiāo)該注冊商標。

  實(shí)務(wù)中,其他主體在申請商標時(shí)如果發(fā)現潛在的引證商標,連續三年不使用撤銷(xiāo)申請是通常會(huì )考慮的排除引證商標的手段。這也是為什么很多公司的商標莫名其妙的就被提起撤三申請的原因。

  一般來(lái)說(shuō),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用了商標,多多少少都會(huì )留下些使用證據。但一些當事人因缺乏存檔意識、合同書(shū)寫(xiě)不規范等各種各樣的原因,也會(huì )面臨商標險些被撤銷(xiāo)的窘境。商標使用證據具有重要的價(jià)值,不僅可以用來(lái)應對撤三案件,還可以在維權時(shí)證明商標的知名度。在商業(yè)運營(yíng)中,對商標使用進(jìn)行規范對企業(yè)是大有裨益的。

 

  一、商標使用的基本要求

  1.在商標核定使用范圍內進(jìn)行使用。

  商標權人需要在商標核定使用的商品/服務(wù)范圍之內使用注冊商標。如果需要在核定使用商品/服務(wù)范圍之外使用,可考慮補充申請。

  2.不能自行改變注冊商標。

  使用商標時(shí)不能改變注冊商標、注冊人名義、地址或者其他注冊事項。如果需要改變商標標志的,可考慮補充申請。如果需要改變注冊人名義、地址和其他注冊事項的,應及時(shí)提出變更申請。不過(guò),不指定顏色的注冊商標,可以合理附著(zhù)顏色。

  3.不能將未注冊商標標注為注冊商標。

  不能將未注冊商標冒充注冊商標使用,如在未注冊商標旁標注“注冊商標”、注冊標記注和?。

 

  二、商標使用的方式

  《商標法》所稱(chēng)的商標使用,是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書(shū)上,或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動(dòng)中,用于識別商品來(lái)源的行為。具體的使用方式包括但不限于:

 ?。?)直接貼附、刻印、烙印或者編織等方式將商標附著(zhù)在商品、商品包裝、容器、標簽上,或者使用在商品附加標牌、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、介紹手冊、價(jià)目表等上。

 ?。?)商標使用在與商品銷(xiāo)售有聯(lián)系的交易文書(shū)上,包括使用在商品銷(xiāo)售合同、發(fā)票、票據、收據、商品進(jìn)出口檢驗檢疫證明、報關(guān)單據、電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)的交易單據或者交易記錄等上。

 ?。?)商標使用在廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上,或者在公開(kāi)發(fā)行的出版物中發(fā)布,以及以廣告牌、郵寄廣告或者其他廣告方式為商標或者使用商標的商品/服務(wù)進(jìn)行的廣告宣傳。

 ?。?)商標在展覽會(huì )、博覽會(huì )上使用,包括但不限于在展會(huì )印刷品及其他資料、工牌、指示牌和背景牌等處用于指示商品和服務(wù)來(lái)源的使用。

 ?。?)商標直接使用于服務(wù)場(chǎng)所,包括使用于服務(wù)的介紹手冊、服務(wù)場(chǎng)所招牌、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價(jià)目表、獎券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務(wù)相關(guān)的用品上。

 ?。?)商標使用于和服務(wù)有聯(lián)系的文件資料上,如發(fā)票、匯款單據、提供服務(wù)協(xié)議、維修維護證明、電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)的交易單據或者交易記錄等。

 

  三、商標使用證據的注意事項

  在撤三案件中,提供的商標使用證據還需要注意符合以下要求:

  1.能夠顯示出使用的商標標識,且該商標標識需要與注冊證上的一致。雖然商標使用的方式多種多樣,但一般情況下當事人都會(huì )提供銷(xiāo)售商品的合同及對應的發(fā)票和轉賬憑證。在合同中,最好直接體現出商標名稱(chēng)。在開(kāi)具相應發(fā)票時(shí),最好在發(fā)票右下角的備注欄中備注出相關(guān)商標。

  2.能夠顯示出商標使用在指定使用的商品或者服務(wù)上。在開(kāi)具發(fā)票時(shí),最好能夠規范的寫(xiě)出商標核定使用的商品名稱(chēng),而不是僅僅填寫(xiě)開(kāi)票系統中彈出來(lái)的名稱(chēng)。如果是服務(wù)商標,也要注意服務(wù)項目是否與商標核定的項目匹配。

  3.能夠顯示出商標的使用人;可以是商標注冊人,也可以是被許可人等。如果是關(guān)聯(lián)公司對相關(guān)商品進(jìn)行經(jīng)營(yíng),最好簽訂商標使用許可合同。

  4.能夠顯示出商標的使用日期,且在指定的期間內。照片、宣傳冊等自制證據由于難以顯示時(shí)間或者時(shí)間篡改成本較低,僅憑此類(lèi)證據往往難以認定商標在指定期間內進(jìn)行了使用。此時(shí)可以考慮將照片、宣傳冊發(fā)布在微信公眾號中以便固定時(shí)間。此外,還可以考慮通過(guò)公證、可信時(shí)間戳等方式將證據材料的時(shí)間進(jìn)行固定。

  5.能夠證明商標在《商標法》效力所及地域范圍內的使用。境外的使用證據通常不能作為中國的商標使用證據。

  6.如果在某類(lèi)別上有多個(gè)近似的商標,需要將這些都進(jìn)行使用,如果只使用了其中的一部分商標,會(huì )導致另外一部分商標缺乏使用證據。

  7.僅以維持商標注冊為目的的象征性使用不能維持商標的注冊。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中要注意商標使用證據持續的收集和歸檔;如果使用證據很少,可能會(huì )被認定為象征性使用。

  8.要注意使用證據全套材料的存檔。使用證據通常需要一整套材料相互印證,形成完整的證據鏈條。例如銷(xiāo)售合同往往需要搭配發(fā)票、轉賬憑證等材料組合在一起。一些自制證據的證明效力往往比較低,更加需要結合其他材料增強證明力。

  

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