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企業(yè)專(zhuān)利戰略的實(shí)施——專(zhuān)利培訓體系的建立

2008-07-08
文/北京集佳知識產(chǎn)權代理有限公司　李辰

　　隨著(zhù)仰賴(lài)土地與自然資源的工業(yè)時(shí)代被以創(chuàng )意為軸心的資訊經(jīng)濟取代，眾多中國企業(yè)被拉入到知識產(chǎn)權的競爭中，盡快的制定企業(yè)知識產(chǎn)權戰略，尤其是專(zhuān)利戰略，并有效開(kāi)展和落實(shí)這一戰略成為這些企業(yè)迫在眉睫的任務(wù)。

　　如同中國的專(zhuān)利制度一樣，中國企業(yè)的專(zhuān)利工作無(wú)論從普及程度、效率或是業(yè)務(wù)水平等方面都還缺乏經(jīng)驗，那么面對這樣的現狀，除了制定了一套針對企業(yè)的專(zhuān)利戰略外，如何將這個(gè)戰略加以有效實(shí)施呢？我們首先能想到的是開(kāi)展專(zhuān)利相關(guān)內容的培訓，并且國內的很多企業(yè)也確實(shí)正在開(kāi)展這樣的培訓，然而培訓之后專(zhuān)利工作卻不一定能如預期的有效開(kāi)展，或許是由于缺乏激勵制度或許是由于培訓內容與實(shí)際工作相脫節，其中的緣由方方面面。以下筆者僅以培訓對專(zhuān)利工作的影響為主線(xiàn)，提出自己對專(zhuān)利培訓體系建立的看法。

　　討論培訓體系的建立之前，我們需要明確企業(yè)進(jìn)行專(zhuān)利培訓的目的。很明顯，企業(yè)中的任何培訓不是為了員工的興趣愛(ài)好，不是無(wú)目的的擴大員工的知識結構，企業(yè)中開(kāi)展的培訓是務(wù)實(shí)的，是以提升企業(yè)工作效率和業(yè)務(wù)水平為最終宗旨，實(shí)現為企業(yè)經(jīng)營(yíng)而服務(wù)的最終目的。

　　明確上述問(wèn)題后，我們基本可以得到以下結論：專(zhuān)利培訓的宗旨是為落實(shí)企業(yè)的專(zhuān)利戰略、高效開(kāi)展專(zhuān)利工作提供專(zhuān)業(yè)知識的保障；而企業(yè)的專(zhuān)利戰略的落實(shí)是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)而服務(wù)。

　　以上述結論為指導思想，下面我們討論培訓體系的建立。筆者認為，建立專(zhuān)利培訓體系需要從以下幾個(gè)方面加以思考：

　　1、培訓對象的確定

　　所謂培訓對象的確定就是要尋找專(zhuān)利工作涉及的部門(mén)和群體。

　　美國前總統林肯曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“專(zhuān)利制度是給天才之火增添利益之油”。我們可以將其中的“專(zhuān)利制度”理解為法律事務(wù)，將其中的“天才之火”理解為科學(xué)技術(shù)，將“利益之油”理解為企業(yè)經(jīng)營(yíng)。因此，我們可以說(shuō)專(zhuān)利是集法律、技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)于一體的綜合性的學(xué)問(wèn)，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一部分。

　　經(jīng)過(guò)上述分析，筆者認為，專(zhuān)利培訓的對象通?？梢园ㄆ髽I(yè)中以下幾個(gè)方面的群體：研發(fā)團隊、專(zhuān)利工程師/法務(wù)團隊、市場(chǎng)和采購團隊，以及企業(yè)的決策層。他們分別扮演著(zhù)技術(shù)研發(fā)、專(zhuān)利法律事物、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的和決策的角色。

　　2、培訓內容的制定

　　在確定專(zhuān)利培訓的群體后，接下來(lái)要為不同的群體制定培訓的內容，這是培訓體系中十分核心的工作。筆者認為可以從以下兩個(gè)層次分析制定。

　　首先，確定不同群體在專(zhuān)利工作中需要肩負的責任。

　　企業(yè)專(zhuān)利工作是一項綜合性的工作，其工作的開(kāi)展具有整體性和各群體間協(xié)調性的特點(diǎn)。那么如何體現所謂的整體性和協(xié)調性呢？筆者認為，這里需要注意兩個(gè)原則：

　　第一個(gè)原則：不同群體肩負的專(zhuān)利工作應該與該群體所擅長(cháng)的專(zhuān)業(yè)技能所適應，或者說(shuō)與該群體所的本職工作相適應。

　　例如：研發(fā)團隊了解產(chǎn)品和技術(shù)，那么任何需要依靠技術(shù)的工作則需要研發(fā)人員參與，可以包括：對申請文件的審核、對專(zhuān)利布局的研究等；再如：企業(yè)決策層應該有能力對企業(yè)專(zhuān)利制度的完善發(fā)揮指導性作用，應該具備對企業(yè)專(zhuān)利工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià)的能力。

　　在此基礎上，我們甚至需要對同一群體內的不同崗位進(jìn)行區分，例如：同是研發(fā)團隊中的項目主管與一般研發(fā)人員相比，由于其擔負了領(lǐng)導和指引這個(gè)項目研發(fā)方向的職責，因此需要其掌握的專(zhuān)利知識的層次和結構就不同于一般研發(fā)人員。

　　第二個(gè)原則：除專(zhuān)職專(zhuān)利工作的部門(mén)外，不同群體肩負的專(zhuān)利工作應避免占用該群體過(guò)多的精力從而影響其本職工作的開(kāi)展。

　　企業(yè)中，沒(méi)有必要把所有人都培養成專(zhuān)利工程師，因為這樣不僅會(huì )耗費企業(yè)過(guò)多的培訓資源，而且專(zhuān)利工作的效率也不會(huì )成正比的增長(cháng)；而培訓的目標在于能讓不同崗位的群體發(fā)揮其在專(zhuān)利上某個(gè)方面的優(yōu)勢，進(jìn)而才能將各中優(yōu)勢整合起來(lái)實(shí)現高效的專(zhuān)利工作。

　　其次，在確定了不同群體在專(zhuān)利工作中需要肩負的責任之后，針對不同群體制定培訓內容。

　　所謂針對性首先是指培訓內容的層次性。專(zhuān)利工作的內容十分豐富，培訓內容應該包含某一群體所會(huì )涉及的專(zhuān)利工作的各個(gè)方面，并且能夠將培訓主題加以區分，并按照由淺入深、由點(diǎn)到面的思路開(kāi)展。例如，對于研發(fā)團隊而言，需要了解專(zhuān)利的基本概念，需要了解如何發(fā)掘專(zhuān)利并提出提案、如何完善技術(shù)交底書(shū)、如何審核審核和看懂申請文件、如何進(jìn)行檢索并對公開(kāi)專(zhuān)利加以利用。再如，對于專(zhuān)利工程師而言，則需要從專(zhuān)利的申請到專(zhuān)利權的維護，從專(zhuān)利分析到專(zhuān)利運營(yíng)風(fēng)險控制的各個(gè)方面的內容加以學(xué)習。

　　所謂針對性還涉及每類(lèi)課程的具體內容，筆者需提醒在企業(yè)的培訓中應盡量避免空談一些法律問(wèn)題，僅僅局限于理論知識的培訓對于落實(shí)專(zhuān)利戰略并不一定有效；相反的，培訓應該更多的結合不同群體的工作內容和工作特點(diǎn)，提供適當的案例，介紹對專(zhuān)利工作的實(shí)際操作有指導意義的內容。

　　綜上所述，筆者認為在專(zhuān)利培訓體系建立的過(guò)程中，培訓內容的制定是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節。在制定培訓內容的過(guò)程中，首先應將專(zhuān)利工作當作一個(gè)整體性的工作看待，并在此基礎上對于不同群體制定有針對性的培訓內容。

　　3、培訓計劃的制定

　　在確定了培訓對象并且明確了培訓內容后，需要制定有利于專(zhuān)利戰略落實(shí)的培訓計劃，其中尤其關(guān)注培訓內容在時(shí)間上與專(zhuān)利工作進(jìn)度的一致性。合理的情況下，培訓內容在時(shí)間上的安排方式可以分為以下兩類(lèi)：

　　培訓的周期性開(kāi)展。這些內容通常僅涉及專(zhuān)利方面的基礎性知識或是某一群體日常工作中需要掌握的基本專(zhuān)利技能，這些內容的培訓通?？梢耘c入職培訓/崗位培訓結合起來(lái)；
培訓與企業(yè)專(zhuān)利發(fā)展階段相適應的開(kāi)展。某些內容的培訓不宜過(guò)早也不能太遲，例如：發(fā)明人對申請專(zhuān)利或者專(zhuān)利提案還沒(méi)有親身體會(huì )的時(shí)候就開(kāi)始介紹所謂的專(zhuān)利布局等問(wèn)題，則只會(huì )讓發(fā)明人無(wú)所適從。

　　綜上所述，培訓計劃需要與專(zhuān)利戰略的落實(shí)情況以及企業(yè)所處的專(zhuān)利發(fā)展階段相配合。

4、培訓資源的調用

　　培訓資源的調用涉及到在確定了培訓對象、培訓內容并制定了培訓計劃后，由誰(shuí)來(lái)提供培訓的問(wèn)題?？梢灶A見(jiàn)，隨著(zhù)中國專(zhuān)利工作的不斷專(zhuān)業(yè)化，對于企業(yè)而言可以調用的培訓資源也會(huì )更加豐富。例如：企業(yè)內部的知識產(chǎn)權人才、律師事務(wù)所、專(zhuān)利代理機構等，他們各自具有各自的優(yōu)勢，例如律師事務(wù)所和專(zhuān)利代理機構在具體事務(wù)的處理上通常會(huì )更加專(zhuān)業(yè)，而企業(yè)內的知識產(chǎn)權人才則更了解某一企業(yè)內專(zhuān)利工作運作的機制。因此，如何選擇或者組合這些培訓資源使得更好的配合企業(yè)專(zhuān)利工作的開(kāi)展是值得注意的一個(gè)問(wèn)題。

　　5、制度保障

　　制度保障的最直接的目的是保證培訓體系能夠正常的運轉，促使企業(yè)員工能夠積極的參與專(zhuān)利培訓。這里所說(shuō)的制度并非一定是直接針對專(zhuān)利培訓的，而是站在有效開(kāi)展專(zhuān)利工作的角度，從多個(gè)維度加以激勵和督促。例如：完善專(zhuān)利工作參與的獎勵機制、在員工晉級制度中加入對知識產(chǎn)權專(zhuān)業(yè)技能的考量等。這些措施都能對員工參與專(zhuān)利培訓和專(zhuān)利工作產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。當然，相信企業(yè)領(lǐng)導更希望看到知識產(chǎn)權（尤其是專(zhuān)利）知識被廣泛的企業(yè)員工看作是一種基本素養，從而主動(dòng)的參與到企業(yè)的專(zhuān)利培訓和工作中。

　　最后，隨著(zhù)企業(yè)專(zhuān)利工作的不斷深入、業(yè)務(wù)水平的不斷提高、企業(yè)的發(fā)展，需要及時(shí)對工作經(jīng)驗和培訓經(jīng)驗加以總結，從而不斷完善培訓課程。從一個(gè)方面看，這也是企業(yè)知識資產(chǎn)管理研究的重要內容之一。

　　通過(guò)以上的討論可以看出，企業(yè)專(zhuān)利培訓體系的建立是與企業(yè)專(zhuān)利戰略緊密結合的，而專(zhuān)利戰略又是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需求而制定的。由于企業(yè)組織架構的不同、所處行業(yè)的不同、企業(yè)發(fā)展階段的不同等因素的影響，與專(zhuān)利戰略相結合的培訓體系也是具有各自特點(diǎn)，各不相同。因此，在本文中筆者也僅就培訓體系建立過(guò)程中應該思考的問(wèn)題作為切入點(diǎn)提出自己的看法，以期對企業(yè)建立自己的更有利于提高專(zhuān)利工作效率的培訓體系有所幫助。

　

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