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專(zhuān)利申請中的技術(shù)交底書(shū)面面觀(guān)

2014-10-26

文/集佳知識產(chǎn)權代理有限公司  黃熊

技術(shù)交底書(shū)是發(fā)明人提供技術(shù)性材料的載體,專(zhuān)利代理人根據該技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)專(zhuān)利申請文件,好的技術(shù)交底書(shū)有利于專(zhuān)利代理人撰寫(xiě)出高質(zhì)量的申請文件。下面從個(gè)人實(shí)踐的角度解讀技術(shù)交底書(shū)的相關(guān)問(wèn)題。

一、技術(shù)交底書(shū)的含義

從字面上看,“技術(shù)交底書(shū)”的含義,包括三個(gè)要素:“技術(shù)”、“交底”、“書(shū)”。

技術(shù)交底書(shū)的“技術(shù)”要素框定了其記載內容的性質(zhì)。“技術(shù)”一詞在專(zhuān)利法以及實(shí)施細則、專(zhuān)利審查指南中均沒(méi)有明確予以定義,業(yè)內不同人的觀(guān)點(diǎn)也具有差異,但是,“技術(shù)”一詞至少具有如下三方面的規定性:

①它表達的內容符合自然規律,這排除了那些符合人為規律、經(jīng)濟規律的內容;

②它表達的內容解決技術(shù)上的問(wèn)題、取得技術(shù)上的效果,這排除了那些解決社會(huì )問(wèn)題、經(jīng)濟問(wèn)題、美感問(wèn)題,取得社會(huì )、經(jīng)濟、美學(xué)上的效果的方案;

③如果重復實(shí)施,其結果具有唯一性,這一點(diǎn)強調了技術(shù)內容的客觀(guān)性,技術(shù)既然是符合自然規律的,那么應當是客觀(guān)的,不依賴(lài)于實(shí)施者的主體不同而不同,因此,實(shí)施結果具有唯一性。在技術(shù)要素的框定之下,技術(shù)交底書(shū)中應當避免純粹描述個(gè)人感受、經(jīng)濟利益、數學(xué)公式、數學(xué)變換、算法、統計、會(huì )計和記賬等方法。

技術(shù)交底書(shū)的“交底”要素框定了其記載內容的充分程度。由于技術(shù)交底書(shū)的主要閱讀對象是專(zhuān)利代理人,專(zhuān)利代理人在技術(shù)知識方面整體上弱于發(fā)明人,這樣,技術(shù)人員在專(zhuān)利代理人提供技術(shù)材料時(shí)應當說(shuō)盡、說(shuō)透,主要表現為三個(gè)方面的要求:

①不隱瞞技術(shù)內容。有的技術(shù)人員認為某些技術(shù)內容屬于企業(yè)的技術(shù)秘密,害怕泄露,因而不向專(zhuān)利代理人提供,這樣的危害是導致專(zhuān)利代理人不能充分理解技術(shù)方案,撰寫(xiě)出錯誤的申請文件,還可能導致權利要求書(shū)中的權利要求缺少必要技術(shù)特征。

②充分描述技術(shù)細節。某些技術(shù)人員疏于撰寫(xiě),內容往往過(guò)于簡(jiǎn)略,這將導致后期專(zhuān)利代理人與發(fā)明人溝通的時(shí)間過(guò)長(cháng),不當延長(cháng)了專(zhuān)利申請文件的撰寫(xiě)期限,最終損害到企業(yè)自身;

③不說(shuō)大話(huà)、空話(huà)。技術(shù)交底書(shū)如前所述,重點(diǎn)是技術(shù)內容,與技術(shù)內容不相關(guān)的商業(yè)性宣傳用語(yǔ)、政治性話(huà)語(yǔ),應當不寫(xiě)在技術(shù)交底書(shū)之中。

技術(shù)交底書(shū)的“書(shū)”要素框定了它自身的表現形式。盡管技術(shù)交底書(shū)不是法定的文件,但是,技術(shù)交底書(shū)的形式如何,直接影響到專(zhuān)利代理人對技術(shù)方案的理解、對申請文件的撰寫(xiě)。通常而言,以正式的書(shū)面材料撰寫(xiě)的技術(shù)交底書(shū)能夠對專(zhuān)利申請起到較好的保證作用。技術(shù)交底書(shū)的形式出書(shū)面形式外,實(shí)務(wù)過(guò)程中,由于代理機構面臨的企業(yè)單位主體眾多,應當根據企業(yè)情況建立一種常態(tài)化的溝通機制,至于該溝通機制,則無(wú)需限定在某種特定形式上。

二、技術(shù)交底書(shū)的形式

由于技術(shù)交底書(shū)并非法定文書(shū),沒(méi)有規定的固定形式,一般而言,任何技術(shù)交底書(shū)的形式均是可以的,只要不妨礙專(zhuān)利代理人正確理解技術(shù)方案即可。通常而言,以提供書(shū)面材料為宜。實(shí)務(wù)過(guò)程中書(shū)面材料以外的形式,比如,有的企業(yè)單位采取技術(shù)人員與專(zhuān)利代理人直接面談的形式,專(zhuān)利代理人根據面談的結果整理技術(shù)材料、撰寫(xiě)專(zhuān)利申請文件;有的單位通過(guò)語(yǔ)音設備將技術(shù)內容進(jìn)行錄音,然后將該錄音提供給代理機構;有的單位直接通過(guò)郵件形式提供技術(shù)交底書(shū),這些形式均可以被接受。但是,無(wú)論是哪種形式,均應當盡可能避免過(guò)于簡(jiǎn)短、過(guò)于粗糙。

三、技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)中的常見(jiàn)問(wèn)題

技術(shù)交底書(shū)應當規范,其內容應當清晰表達出本技術(shù)方案擬解決的技術(shù)問(wèn)題是什么、是如何解決該技術(shù)問(wèn)題、解決該技術(shù)問(wèn)題的技術(shù)效果是什么。技術(shù)交底書(shū)的撰寫(xiě)應當盡量避免出現如下情況:

①不分析型:分析不到位,具體方案部分的描述重點(diǎn)發(fā)生偏差;描述的技術(shù)方案解決不了技術(shù)問(wèn)題;談?wù)撎嗖幌嚓P(guān)的內容。

②沒(méi)有附圖:僅有文字描述,全文無(wú)圖,或者雖然提供了附圖,但未結合附圖進(jìn)行詳細描述,或者雖然提供了附圖,但圖文不對應,或沒(méi)有相應文字說(shuō)明。

③無(wú)技術(shù)細節:對現有技術(shù)不分析,直接指出現有技術(shù)存在的問(wèn)題;對技術(shù)方案不分析,直接指出取得的效果,使代理人無(wú)法透徹地理解發(fā)明內容。

④無(wú)技術(shù)細節:僅給出目標,沒(méi)有描述如何實(shí)現的技術(shù)細節;雖給出方案,但具體方案的描述過(guò)于簡(jiǎn)單。

⑤自我中心:使用非規范術(shù)語(yǔ)、自造詞、英文詞,但沒(méi)有解釋、注釋、翻譯;概念、術(shù)語(yǔ)前后不統一;相同事物采用多個(gè)名稱(chēng)。

四、技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)的兩個(gè)訣竅

技術(shù)交底書(shū)的撰寫(xiě)訣竅包括兩個(gè)方面的訣竅:

一個(gè)是技術(shù)人員的思想意識方面的訣竅,技術(shù)人員應當樹(shù)立兩個(gè)意識:①把自己看成技術(shù)專(zhuān)家、把專(zhuān)利代理人看成法律專(zhuān)家;②和專(zhuān)利代理人坦誠相見(jiàn)。這個(gè)訣竅要求技術(shù)人員要充分地公開(kāi)技術(shù)內容,與專(zhuān)利代理人進(jìn)行和善地溝通,不故意隱瞞技術(shù)細節,和專(zhuān)利代理人共同商討商業(yè)秘密、Know-How的規避。

一個(gè)是撰寫(xiě)技術(shù)交底書(shū)的邏輯方面的訣竅。技術(shù)交底書(shū)主要說(shuō)明清楚九個(gè)字即可:“為什么”、“是什么”和“怎么樣”,“為什么”是寫(xiě)明技術(shù)問(wèn)題因何而存在,也就是找準技術(shù)問(wèn)題存在的原因,找準該原因,便能自然而然地得到技術(shù)方案;“是什么”即是要說(shuō)明清楚解決技術(shù)問(wèn)題的方案是如何具體實(shí)現的;“怎么樣”即是要說(shuō)明專(zhuān)利申請相對于現有技術(shù)具有什么樣的技術(shù)效果。這三者應當保持邏輯上的一致性,也就是技術(shù)問(wèn)題的原因對應于技術(shù)方案、技術(shù)方案解決技術(shù)問(wèn)題、解決技術(shù)問(wèn)題取得對應的技術(shù)效果。

 

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